JDoc

La solution idéal pour la digitalisation des départements juridiques

Fonctionnalités
Livre Blanc Gratuit

JDoc solution logicielle spécialement conçue pour la digitalisation des départements juridiques avec deux grandes fonctionnalités :

  • L'automatisation de la gestion des dossiers juridiques
  • La gestion d'archivage électronique des dossiers et documents juridiques

ADMINISTRATION DES DROITS DES UTILISATEURS​

Droit d’accès des utilisateur 100% administrable par :

Société / Dossier:

  • Par groupe de société
  • par secteur
  • par dossier

Type d’Opération :

  • Création
  • Mis à jour
  • Impression
  • Validation
  • Consultation

Type de Traitement :

  • Juridique
  • Patrimoine
  • Fiscale
  • Financier

Paramétrage et Personnalisation

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Paramétrage personnalisable :

  • La forme juridique.
  • Type traitement.
  • Des dossier juridique.
  • Des notifications et alertes.

Traitement automatisé des dossiers juridiques:

  • Assistance à la création
  • Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
  • Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
  • Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
  • Notification et alerte des échéances des documents
  • Numérisation et stockage du dossier
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Archivage électronique des documents

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  • Assistance à la création des dossiers juridiques pour archivage électronique
  • Génération automatique d’une liste des documents selon le type de dossier juridique
  • Suivi et alerte des documents manquants pour compléter et clôturer le dossier
  • Consultation en local et en ligne de tous les documents juridiques
  • Classement automatique des différents registres obligatoire

Consultation contrôle et suivi en ligne

  • Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
  • Consultation et filtrage par société par actionnaire…
  • Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
  • Etat des documents en retard
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Alerte et notification

digitalisation des départements juridiques
  • Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
  • Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)

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