JDoc
La solution idéal pour la digitalisation des départements juridiques
JDoc solution logicielle spécialement conçue pour la digitalisation des départements juridiques avec deux grandes fonctionnalités :
- L'automatisation de la gestion des dossiers juridiques
- La gestion d'archivage électronique des dossiers et documents juridiques
ADMINISTRATION DES DROITS DES UTILISATEURS
Droit d’accès des utilisateur 100% administrable par :
Société / Dossier:
- Par groupe de société
- par secteur
- par dossier
Type d’Opération :
- Création
- Mis à jour
- Impression
- Validation
- Consultation
Type de Traitement :
- Juridique
- Patrimoine
- Fiscale
- Financier
Paramétrage et Personnalisation

Paramétrage personnalisable :
- La forme juridique.
- Type traitement.
- Des dossier juridique.
- Des notifications et alertes.
Traitement automatisé des dossiers juridiques:
- Assistance à la création
- Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
- Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
- Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
- Notification et alerte des échéances des documents
- Numérisation et stockage du dossier

Archivage électronique des documents

- Assistance à la création des dossiers juridiques pour archivage électronique
- Génération automatique d’une liste des documents selon le type de dossier juridique
- Suivi et alerte des documents manquants pour compléter et clôturer le dossier
- Consultation en local et en ligne de tous les documents juridiques
- Classement automatique des différents registres obligatoire
Consultation contrôle et suivi en ligne
- Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
- Consultation et filtrage par société par actionnaire…
- Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
- Etat des documents en retard

Alerte et notification

- Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
- Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)
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