Gestion et archivage électronique des documents juridiques

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La solution pour la digitalisation des départements juridiques

Spécialement conçu pour les fonctions juridiques, Jdoc connect permet l’automatisation de la gestion et l’archivage électronique des documents juridiques, en passant par le traitement et le contrôle des processus métier.

Gestion Et Archivage Électronique Des Documents Juridiques -JDoc

En mettant en place une gestion électronique des documents juridiques qui vous permettra le stockage, le classement et l’archivage des documents dans un même logiciel. Grâce à une solution prête à l’emploi et facile à mettre en place, intégrante toutes les spécificités des services juridiques et adaptée aux habitudes de gestion documentaire de ces fonctions.

Omega soft a conçu la solution logicielle « JDoc connect » pour améliorer la gestion et l’archivage des documents juridiques en toute fluidité.

Fonctionnalités

Une solution logicielle complète aux fonctionnalités adaptées à vos besoins et aux exigences d’une fonction juridique pour optimiser vos processus métiers.

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Découvrez la solution logicielle de gestion Et Archivage Électronique adapté aux fonctions juridiques

Une gestion Électronique des Documents juridiques peut apporter à votre direction un ensemble de solutions pour : Gérez les processus de création, d’exécution et d’analyse pour maximiser les performances opérationnelles au travail.

Gestion des dossiers juridiques

Stockez et sécurisez toute votre documentation juridique pour gagner en visibilité sur les performances de votre entreprise.

Gestion des documents

Conservez les documents juridiques, les accords, les notes et les e-mails organisés par sujet, indexés et consultables.

Gestion des tâches

Organiser, gérer et collaborer sur des tâches juridiques. Suivez vos tâches avec notre interface simple et intuitive.

Notifications

Recevez une notification instantanée pour toute mise à jour et soyez alerté à temps pour accomplir vos tâches juridiques

Gestion des associés

Accédez aux données associés les plus précises et les plus récentes à l’aide d’une base de données de contacts centralisée.

Gestion des affaires

Organisez et gérez les affaires juridiques, y compris toutes les données et documents juridiques associés en un seul endroit.

Calendrier

Restez informé et gérez les rendez-vous, les délais et les réunions du personnel sur un calendrier central.

JDoc - la solution de Gestion Et Archivage Électronique Des Documents Juridiques

Le logiciel de gestion Jdoc est une solution avancée qui vous permet de stocker en toute sécurité des dossiers juridiques dans une base locale et dans le cloud et de les récupérer en quelques secondes, depuis n’importe quel appareil, partout dans le monde.

Son rôle Peut être résumé en deux grandes fonctionnalités :

L’automatisation de la gestion des dossiers juridique depuis la création jusqu’aux clôture.
La gestion d’archivage électronique des dossiers et documents juridiques

Les avantages de la solution Jdoc pour les fonctions juridiques?

Un logiciel intelligent basé sur une double plateforme, une application client-serveur synchronisée automatiquement avec le cloud pour faire rendre en toute sécurité la gestion de vos dossiers juridiques à portée de main.

Obtenez rapidement une image complète de la situation juridique et contractuelle de votre organisation et améliorez la gouvernance de votre service juridique.

Les Caractéristiques majeures d’une gestion électronique des documents juridiques :

Double plateforme totalement synchronisé automatiquement (Local et Cloud)
Multi-société / multi-utilisateurs
Administration des droits des utilisateurs
Paramétrage et personnalisation
Traitement automatisé des dossiers juridiques
Archivage électronique des documents

Fonctionnalités et caractéristiques de jDoc

jDoc permet de gérer les documents juridiques grâce à de nombreuses fonctionnalités qui en font un outil clé pour tous les collaborateurs de l’entreprise :

Fonctionnalités :

Il n'est pas nécessaire d'avoir du personnel technique
Solution client-serveur et Cloud
Multi-société / multi-utilisateurs
Administration des droits des utilisateurs
Paramétrage et personnalisation
Traitement automatisé des dossiers juridiques
Archivage électronique des documents
Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
Consultation et suivi en ligne de toutes les opérations
Notification et alerte des échéances des documents
Mise en œuvre rapide
Offre d’assistance et prise en charge de démarrage de la solution
Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
Classement automatique des différents registres obligatoire
Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
Consultation et filtrage par société par actionnaire
Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)