JDoc
La solution idéal pour la digitalisation des départements juridiques
La Digitalisation Des Départements Juridiques
Collecter, gérer et archiver les documents juridiques de manière rapide et en quelques clics grâce à une solution logicielle de gestion électronique des documents juridiques adaptés à votre système
- Fonctionnalités -
Une solution logicielle complète aux fonctionnalités adaptées à votre système et aux exigences des départements juridiques pour une meilleure gestion de vos processus métiers.
ADMINISTRATION DES DROITS DES UTILISATEURS
Droit d’accès des utilisateur 100% administrable par :
Société / Dossier:
- Par groupe de société
- par secteur
- par dossier
Type d’Opération :
- Création
- Mis à jour
- Impression
- Validation
- Consultation
Type de Traitement :
- Juridique
- Patrimoine
- Fiscale
- Financier
Paramétrage et Personnalisation
Paramétrage personnalisable :
- La forme juridique.
- Type traitement.
- Des dossier juridique.
- Des notifications et alertes.
Traitement automatisé des dossiers juridiques:
- Assistance à la création
- Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
- Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
- Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
- Notification et alerte des échéances des documents
- Numérisation et stockage du dossier
Archivage électronique des documents
- Assistance à la création des dossiers juridiques pour archivage électronique
- Génération automatique d’une liste des documents selon le type de dossier juridique
- Suivi et alerte des documents manquants pour compléter et clôturer le dossier
- Consultation en local et en ligne de tous les documents juridiques
- Classement automatique des différents registres obligatoire
Consultation contrôle et suivi en ligne
- Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
- Consultation et filtrage par société par actionnaire…
- Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
- Etat des documents en retard
Alerte et notification
- Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
- Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)
Droit d’accès des utilisateur 100% administrable par :
- Société / Dossier: Par groupe de société, par secteur, par dossier
- Type d’Opération :Création, Mis à jour, Impression, Validation, Consultation
- Type de Traitement :Juridique, Patrimoine, Fiscale, Financier
Une solution logicielle parfaitement adaptable à votre système et personnalisable selon vos besoins et par :
- forme juridique.
- Type traitement.
- Des dossier juridique.
- Des notifications et alertes.
- Assistance à la création
- Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
- Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
- Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
- Notification et alerte des échéances des documents
- Numérisation et stockage du dossier
- Assistance à la création des dossiers juridiques pour archivage électronique
- Génération automatique d’une liste des documents selon le type de dossier juridique
- Suivi et alerte des documents manquants pour compléter et clôturer le dossier
- Consultation en local et en ligne de tous les documents juridiques
- Classement automatique des différents registres obligatoire
- Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
- Consultation et filtrage par société par actionnaire…
- Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
- Etat des documents en retard
- Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
- Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)
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Dans un monde, où les marchés évoluent constamment, et de nouvelles technologies se mettent en place, toute entreprise quelle que soient sa taille et son secteur d’activité (technologies, industriels, agroalimentaires, juridiques…) doit développer sa stratégie et s’adapter à l’environnement. Dans le but de faire face à la concurrence désormais rude, et aux bouleversements en raison de la situation sanitaire de la pandémie du covid 19.
Par conséquent, il est devenu essentiel d’opter pour la digitalisation des départements pour optimiser l’organisation et les processus métiers. D’ailleurs à un stade où la digitalisation est devenue un terme commun entre les entreprises, la plupart des départements n’ont pas échappé à cette révolution. À l’ère du digital, même les fonctions juridiques s’engagent à opter pour la digitalisation de leur direction.
En quoi consiste la digitalisation des départements juridiques?
En étant une révolution qui a totalement bouleversé les départements juridiques, il est impératif de comprendre en quoi consiste la digitalisation des départements juridiques. Dans un sens général, la digitalisation des départements juridiques désigne l’intégration des technologies numériques dans les processus juridiques de l’entreprise, dans le but de les optimiser et améliorer l’efficacité et la performance au sein de l’organisation. En faisant référence, à la numérisation des processus liés à la fois à la gestion et à l’archivage des documents juridiques. Une solution permettant de simplifier le travail, gagner en temps et en productivité.
Quel est le but de la digitalisation des départements juridiques?
Particulièrement, de nos jours où les exigences dans les départements juridiques sont accrues notamment en matière de gestion des dossiers juridiques et de maîtrise des risques liés aux pertes des données, de rentabilité et de performance en processus de travail. La mise en place d’une solution simplifiant la digitalisation des départements juridiques et adapter à vos besoins et à vos enjeux tout en prenant en compte les contraintes et les exigences du marché vous permettra de gérer les processus de création, d’exécution et d’analyse pour maximiser les performances opérationnelles au sein de votre organisation.
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Solution logicielle spécialement conçu pour la digitalisation des départements juridiques.