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Gestion électronique des documents juridiques : Une Opportunité D’affaire !

La manipulation et l’archivage des documents administratifs et juridiques au format papier peuvent avoir des risques concernant la perte des données et d’informations importantes ou même un manque de traçabilité. C’est à ce stade que les logiciels de gestion électronique des documents juridiques interviennent. Ils permettent d’accompagner les entreprises que ce soient des PME, ETI ou des grandes entités dans leur transformation digitale.

Ces logiciels de gestion électronique des documents juridiques assurent ainsi la dématérialisation et l’archivage numérique des documents importants et essentiels dans un département juridique. Une solution logicielle qui vise à gérer, organiser et stocker un ensemble de documents et dossiers juridiques.

Un logiciel de gestion électronique désigne le processus de gestion des documents dans la fonction juridique. Un procédé qui comprend l’acquisition des documents juridiques, l’indexation et classement, le stockage des données, l’accès et diffusion des documents juridiques.

La mise en place d’une gestion électronique des documents juridiques présente de nombreux avantages notamment :

  • Une maîtrise des flux des documents papiers et électroniques reçus quotidiennement au sein des entreprises.
  • Une augmentation des gains de productivité tout en réduisant le temps consacré au traitement des processus.
  • Une amélioration de la performance dans la classification des documents grâce à un système d’indexation des documents
  • Une amélioration de la traçabilité des flux documentaires et de leur contenu en cas de traitement.
  • Une amélioration de la fluidité de circulation de l’information et de traitement des données
  • Une accélération du partage d’informations entre les collaborateurs.
  • Une conformité et exigence et aux contraintes légales en matière d’archivage.
  • Un système de traitement d’informations paramétrables en fonction des besoins et en assurant la sécurité des traitements

La mise en place d’une gestion électronique des documents juridiques est l’obtention d’une dématérialisation complète de ces documents. Grâce à un logiciel de gestion électronique des documents juridiques qui répond à toutes les problématiques de gestion rencontrée au sein de la direction.

Digitalisation juridique : une nouvelle tendance?

Suite à l’évolution des technologies, le numérique est aujourd’hui devenu une réalité pour la majorité des secteurs de l’économie. C’est ainsi que la notion de digitalisation s’est généralisée au point de n’être plus une tendance. Une révolution qui a totalement bouleversé les tendances du marché. 

De nos jours, l’usage des technologies digitales est un levier majeur notamment pour favoriser le développement des entreprises à l’ère du numérique. Que ce soit de l’hôtellerie, de la restauration, de l’industrie, de l’agriculture… ou même du secteur juridique qui est parmi les derniers à avoir emprunté cette voie. 

La digitalisation juridique est une transformation décisive offrant un levier de compétitivité pour le secteur juridique. Par conséquent, et en impactant profondément le mode de fonctionnement des fonctions juridiques, les exigences sont devenues accrues en matière de gestion des dossiers juridiques. 

Face à ces nombreux changements, les entreprises du secteur juridique se voient obligés de s’adapter aux évolutions et s’ouvrir à la digitalisation juridique. 

La digitalisation du secteur juridique est un processus visant à introduire les technologies digitales dans les services juridiques. Ces technologies permettent d’automatiser la fonction juridique : de la gestion à l’archivage en passant par le traitement et le suivi des dossiers juridique. 

La digitalisation de la direction juridique est considérée comme étant un accélérateur de productivité important pour les entreprises. Que vous soyez un cabinet juridique, d’avocats, de notaires, d’experts comptables ou commissariat aux comptes, la transformation de votre fonction juridique est une opportunité pour favoriser le développement de votre organisation à l’ère du digital.