Qu’est que jDoc connect ?
Solution logicielle spécialement conçue pour la digitalisation des départements juridiques avec deux grandes fonctionnalités
- L'automatisation de la gestion des dossiers juridiques
- La gestion d'archivage électronique des dossiers et documents juridiques
Fonctionnalités
- Administration des droits des utilisateurs
- Paramétrage et personnalisation
- Traitement automatisé des dossiers juridiques
- Archivage électronique des documents
- Consultation contrôle et suivi en ligne
- Alerte et notification
Traitement automatisé des dossiers juridiques:
- Assistance à la création
- Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
- Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
- Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
- Notification et alerte des échéances des documents
- Numérisation et stockage du dossier
Archivage électronique des documents
- Assistance à la création des dossiers juridiques pour archivage électronique
- Génération automatique d’une liste des documents selon le type de dossier juridique
- Suivi et alerte des documents manquants pour compléter et clôturer le dossier
- Consultation en local et en ligne de tous les documents juridiques
- Classement automatique des différents registres obligatoire
Consultation contrôle et suivi en ligne
- Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
- Consultation et filtrage par société par actionnaire…
- Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
- Etat des documents en retard
Alerte et notification
- Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
- Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)
Prendre de meilleurs décisions tactiques et stratégiques
Gérez les processus de création, d’exécution et d’analyse pour maximiser les performances opérationelles au travail
Gestion des dossiers juridiques
Stockez et sécurisez toute votre documentation juridique pour gagner en visibilité sur les performances de votre entreprise.
Gestion des tâches
Organiser, gérer et collaborer sur des tâches juridiques. Suivez vos tâches avec notre interface simple et intuitive.
Gestion des associés
Accédez aux données associés les plus précises et les plus récentes à l’aide d’une base de données de contacts centralisée.
Calendrier
Restez informé et gérez les rendez-vous, les délais et les réunions du personnel sur un calendrier central.
Gestion des documents
Conservez les documents juridiques, les accords, les notes et les e-mails organisés par sujet, indexés et consultables.
Notifications
Recevez une notification instantanée pour toute mise à jour et soyez alerté à temps pour accomplir vos tâches juridiques
Gestion des affaires
Organisez et gérez les affaires juridiques, y compris toutes les données et documents juridiques associés en un seul endroit.
Économiser en dépenses juridiques n'est qu'un simple importer-déposer
Qu’est-ce que Jdoc ?
Le logiciel de gestion Jdoc est une solution avancée qui vous permet de stocker en toute sécurité des dossiers juridiques dans une base locale et dans le cloud et de les récupérer en quelques secondes, depuis n’importe quel appareil, partout dans le monde.
Son rôle Peut être résumé en deux grandes fonctionnalités :
- L’automatisation de la gestion des dossiers juridique depuis la création jusqu’aux clôture.
- La gestion d’archivage électronique des dossiers et documents juridiques
Quels sont les avantages de Jdoc ?
Un logiciel intelligent basé sur une double plateforme, une application client-serveur synchronisée automatiquement avec le cloud pour faire rendre en toute sécurité la gestion de vos dossiers juridiques à portée de main.
Obtenez rapidement une image complète de la situation juridique et contractuelle de votre organisation et améliorez la gouvernance de votre service juridique.
Fonctionnalités et caractéristiques de jDoc
jDoc permet de gérer les documents juridiques grâce à de nombreuses fonctionnalités qui en font un outil clé pour tous les collaborateurs de l’entreprise :
Fonctionnalités :
- Il n'est pas nécessaire d'avoir du personnel technique
- Solution client-serveur et Cloud
- Multi-société / multi-utilisateurs
- Administration des droits des utilisateurs
- Paramétrage et personnalisation
- Traitement automatisé des dossiers juridiques
- Archivage électronique des documents
- Génération automatique des dossiers contenant les modèles de document du type de dossier juridique créé
- Consultation et suivi en ligne de toutes les opérations
- Notification et alerte des échéances des documents
- Mise en œuvre rapide
- Offre d’assistance et prise en charge de démarrage de la solution
- Suivi du cycle de vie des dossiers et documents jusqu’aux validation définitive par le responsable
- Planification et suivi de chaque dossier selon le délai d’obtentions pré paramétré par document
- Classement automatique des différents registres obligatoire
- Recherche et consultation en ligne de tous les dossiers et documents juridiques
- Consultation et filtrage par société par actionnaire
- Filtrage et consultation permettant le contrôle et suivi des dossiers en cours
- Mise à jour automatique de la liste en local et en ligne du calendrier des dossiers et document juridique
- Notifications personnalisables de toutes les opérations récurrente (AGO, Nomination, CS…)
Caractéristiques :
- Double plateforme totalement synchronisé automatiquement (Local et Cloud)
- Multi-société / multi-utilisateurs
- Administration des droits des utilisateurs
- Paramétrage et personnalisation
- Traitement automatisé des dossiers juridiques
- Archivage électronique des documents
Contacter notre assistante pour une présentation du solution jDoc
Vous souhaitez mettre en place jDoc dans votre société ?
Rien de plus simple : Nos assistantes se feront un plaisir de vous aider ! Les assistantes jDoc sauront répondre à vos exigences individuelles.
Un plus : vous profitez à tout moment d’un excellent service et d’une assistance compétente.
Pour ceci, il vous suffit de contacter une assistante jDoc :
